Protocole

pavillon-ernest-gaboury

Réservations – Installations Ernest Gaboury

Les membres du personnel des équipes d’AS Gatineau souhaitant réserver l’une des installations suivantes doivent suivre le processus de réservation décrit ci-dessous :

SALLE DU PAVILLON ERNEST GABOURY

Processus de réservation

Vérifiez la disponibilité de la salle du pavillon Ernest Gaboury
Consultez le calendrier de disponibilité des réservations avant de soumettre votre demande.
Effectuez une demande de réservation
- Envoyez un courriel à [email protected] au moins 48 heures avant l’événement.
- Assurez-vous d’inclure les détails suivants dans votre demande :
  - Type d’événement (raison de la réservation)
  - Nom de l’équipe et personne responsable
  - Date, jour et heure de l’événement
  - Nombre de personnes attendues

GYMNASE ERNEST GABOURY

Processus de Réservation

Vérifiez la disponibilité du gymnase Ernest Gaboury
Consultez le calendrier de disponibilité des réservations avant de soumettre votre demande.
Effectuez une demande de réservation
- Envoyez un courriel à [email protected] au moins 48 heures avant l’événement.
- Assurez-vous d’inclure les détails suivants dans votre demande :
  - Type d’événement (raison de la réservation)
  - Nom de l’équipe et personne responsable
  - Date, jour et heure de l’événement
  - Nombre de personnes attendues

CLÉS

Retrait et Retour des clés au bureau de l’AS Gatineau
- Les clés doivent être récupérées au bureau de l’AS Gatineau le jeudi précédant la réservation, pendant les heures d’ouverture
- Les clés doivent être retournées au bureau de l’AS Gatineau le mardi suivant la réservation, pendant les heures d’ouverture
- Cliquez ici pour connaître l’horaire d’ouverture de l’AS GATINEAU.
- Un dépôt de 30 $ est requis et sera remboursé lors du retour des clés.

FOMULAIRE

Formulaire d’Entente de prêt
- Remplissez et signez le document Entente de prêt d’équipements Ernest-Gaboury avant le retrait des clés.
- Téléchargez le formulaire ici.

Règlements

Les installations doivent être laissées propres et en ordre après utilisation.
Signalez tout dommage ou problème immédiatement à la direction d’AS Gatineau.

En cas de questions ou de besoins supplémentaires, contactez-nous à [email protected].