Protocole

Gérants des équipes LRSO à LS PRO

Description des tâches d’un gérant

Le principal rôle d’un gérant consiste à prendre en charge l’administration de l’équipe ou du groupe et à agir comme relationniste auprès des parents et des entraîneurs (éducateurs). Plus spécifiquement, ce rôle consiste à :

  • Le gérant s’engage à être en règle avec les demandes et exigences de Soccer Québec, de l’Association Canadienne de Soccer et de l’Association régionale de soccer de l’Outaouais.
  • Avoir un compte Spordle à jour.
  • Avoir un compte Spordle Play à jour.
  • Avoir un compte Spond è jour.
  • Avoir sa photo à jour dans son compte Spordle selon les demandes de Soccer Québec.
  • Obtenir la vérification des antécédents judiciaires et la conserver à jour.

Enregistrement obligatoire comme gérant d’équipe pour la saison 2026 à l’AS Gatineau.

Cliquez ici

NB : Si vous avez des questions pour compléter votre enregistrement, veuillez contacter l’AS Gatineau à l’adresse suivante : [email protected]

Une fois votre enregistrement complété, veuillez communiquer avec l’AS Gatineau à l’adresse [email protected] afin que nous puissions vous affili­er à l’équipe pour laquelle vous agirez comme gérant.

Veuillez vous assurer que dans votre dossier Spordle :

  • Votre profil est à jour
  • Si votre photo expire en 2026 (même si ce n’est qu’en août), merci de la mettre à jour dès maintenant
  • Vos documents DISPENSES à signer sont complétés
  • Votre numéro de téléphone, courriel et autres informations sont exacts

Afin d’être en règle avec les demandes et exigences de Soccer Québec, de l’Association Canadienne de Soccer et de l’Association régionale de soccer de l’Outaouais, le membre en question doit contacter l’AS Gatineau par courriel à [email protected].

Le gérant d’équipe n’a pas le droit de prendre soin de l’équipe sans l’autorisation de l’AS Gatineau.

Les horaires d’ouverture du bureau de l’AS Gatineau sont disponibles sur le site web du club www.soccerasg.ca

  • Organiser une rencontre avec les parents de l’équipe ou du groupe (recommandé à la première pratique officielle de l’équipe ou du groupe).
  • Faire prendre connaissance et faire signer à l’équipe ou au groupe (parents, athlètes et personnel d’équipe) les codes de conduite de l’AS Gatineau.
  • Faire compléter et signer le carnet d’urgence des athlètes de l’équipe et conserver ce carnet dans le cartable de l’équipe en tout temps, en cas de besoin. Gardez à jour ce document.
  • Faire prendre connaissance à l’équipe ou au groupe (parents, athlètes et personnel d’équipe ou de groupe) du Plan d’Action et d’Urgence de l’AS Gatineau.
  • Compléter les formulaires relatifs à la participation de l’équipe aux différents tournois. (si besoin).
  • Si nécessaire, collecter les fonds nécessaires auprès des parents pour la participation aux tournois et pour l’achat de collations, etc. (si besoin).
  • Aviser les parents et les athlètes d’un changement à l’horaire des parties ou des pratiques (quand nécessaire).
  • Rapporter tout incident, blessure ou anomalie à l’administration de l’AS Gatineau par courriel à [email protected].
  • Informer les parents des services offerts par votre club. Exemple : École de soccer, activités, camp de soccer, etc. 

Rencontre avec les parents

Dès sa nomination au sein de l’équipe ou du groupe, il est suggéré que le gérant organise une réunion de parents. Les objectifs de cette rencontre consisteront à :

  • Présenter les entraîneurs et leur philosophie du club.
  • Présenter les règlements de l’équipe ou du groupe.
  • Présenter le calendrier des parties et des pratiques.
  • Présenter la liste des tournois de l’équipe ou du groupe (s’il y a lieu).
  • Discuter avec les parents des coûts pour les collations et les tournois.
  • Discuter des activités sociales de l’équipe ou du groupe.

Communication

Présenter et expliquer la communication du club SPONDE. Il est important de vous rappeler que le succès d’une équipe ou d’un groupe repose fortement sur l’esprit d’équipe qui y règne. Cet esprit d’équipe doit également se retrouver chez les parents des athlètes. Ainsi, une bonne communication entre le gérant, les parents et les entraîneurs favorise l’harmonie au sein de l’équipe ou du groupe.

Règlements des ligues

Afin de bien connaître les règlements des ligues auxquelles l’équipe ou le groupe participe, l’AS Gatineau recommande fortement aux parents de lire les règlements des ligues. Vous retrouverez les règlements de ligues en cliquant ici.

Feuilles de match (outil pour gérant d’équipe)

Capsules de vidéos Spordle Play cliquez ici

Avant le match

La feuille de match (alignement Spordle Play) doit être dûment remplie conformément aux règlements de la ligue. Pour toute question, veuillez consulter les règlements de la ligue à laquelle l’équipe participe.

Pendant le match

Pendant le match, il est important d’effectuer une surveillance autour du terrain afin de s’assurer que les parents et spectateurs respectent les règlements de sécurité, sans interférer avec le déroulement du match.

Après le match

Les procédures de vérification des feuilles de match et d’homologation des matchs se trouvent dans le document « Demande d’adhésion / cahier des charges ». Il est de la responsabilité du personnel de chaque équipe de les connaître

Responsabilité avec les gilets de matchs

Cette tâche doit être discutée avec l’entraîneur-chef de l’équipe ou du groupe.

Chaque personnel d’équipe ou de groupe est responsable pour le matériel emprunté à l’AS Gatineau:

  • Chandail de gardien de but = 2
  • Chandail de match rouge = 18
  • Chandail de match blanc = 18
  • Ballon de match = 2
  • Sac pour les gilets de match = 1
Protocole de demande d’un athltète réserviste.

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Protocole de gestion du temps et d’annulation de l’entraînement ou du match AS Gatineau

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Procédure de demande pour changement de match (outil pour gérant d’équipe ou groupe)

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Guide d’utilisation de terrains Synthétiques (outil pour gérant d’équipe ou groupe)

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Matchs amicaux

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Assurance Accident (outil pour gérant d’équipe ou groupe)

Voici le lien avec le site Internet de la Fédération de soccer du Québec où vous pourrez vous procurer les formulaires d’accident. Vous y trouverez aussi la procédure à suivre. Cliquez ici pour toute information.

Important : vous devez soumettre votre formulaire dans les trente (30) jours qui suivent la date où l’accident est survenu. La partie médicale doit être complétée par l’entraîneur sur place au moment de l’accident, ensuite le représentant du club (responsable du secteur) doit signer le formulaire. L’entraîneur présente le dossier à Soccer Outaouais pour validation. Soccer Outaouais est responsable du traitement du dossier chez Soccer Québec. Soccer Outaouais: 65 rue Adrien-Robert unité #7/ ou par courriel ([email protected]) Sur le lien ci-dessus, vous pouvez aussi consulter une copie de la couverture d’assurance.

Reconnaissance du bénévolat – Gérants d’équipe (Saison été)
Équipes LRSO, LDIR, LDP, PLSJQ et LS PRO

L’implication des gérants des équipes LRSO, LDIR, LDP, PLSJQ et LS PRO de l’AS Gatineau est entièrement bénévole. Afin de reconnaître leur engagement auprès des équipes durant la saison d’été, l’AS Gatineau offre une reconnaissance sous forme d’un remboursement équivalent à 50 % des frais d’inscription au programme auquel leur enfant participe.

Ce remboursement est applicable uniquement pour la saison d’été. Aucun remboursement ne sera accordé pour les programmes d’automne ou d’hiver.

De plus, un seul gérant par équipe pourra bénéficier de cette reconnaissance. Si un gérant a plus d’un enfant inscrit au club, le remboursement sera applicable pour un seul enfant seulement.

Aucun autre rabais ou remboursement ne sera accordé aux autres membres du personnel de l’équipe (entraîneur-chef, entraîneur adjoint ou un deuxième gérant).

La reconnaissance du bénévolat est effectuée à la fin de la saison d’été, sous forme d’un remboursement de 50 % des frais de programme, soit par chèque, soit sous forme de crédit applicable à une inscription future.

 Annulation du rabais

L’AS Gatineau se réserve le droit d’annuler le rabais de 50 % accordé au gérant d’équipe si celui-ci n’assure pas ses fonctions pour l’ensemble de la saison de son équipe, s’il ne respecte pas les conditions établies ou si, pour quelque raison que ce soit, l’équipe n’est pas formée ou est dissoute au cours de la saison.

Dans ces situations, le membre devra rembourser le montant correspondant au rabais de 50 % qui lui a été accordé.