Protocole

MATCHS-AMICAUX/ TOURNOIS/ FESTIVALS/ PERMIS DE VOYAGE

Matchs Amicaux / Tournois / Festivals/ Permis de Voyage

Bonjour chers entraîneurs et entraîneurs adjoints,

La direction générale et la direction technique de l’AS Gatineau ont développé cet outil pour aider, guider et soutenir nos gérants d’équipes, entraîneurs et entraîneurs adjoints dans leurs tâches administratives et dans la démarche pour savoir comment procéder à la demande au permis de voyage pour un match amical joué au Québec et hors Québec. Les demandes et frais sont de la responsabilité des entraîneurs-chef des équipes.

 

1. Matchs amiacaux à Gatineau (Région de l’Outaouais).

NB: Règles de fonctionnement de Soccer Québec:

17. MATCHS AU QUÉBEC = Pour tout match joué au Québec, la demande doit être soumise sur le formulaire prescrit à cette fin auprès de l’Association régionale à laquelle le club est enregistré. Tous les entraîneurs de l’AS GATINEAU qui désirent avoir un match amical à Gatineau, doivent suivre les étapes ci-dessous:

Formulaire de demande de match amical

1.1 Permis de voyage *As Gatineau vs un autre club* ( Match Sanctionné et Validé)

  • Étape# 1 = L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS Gatineau devrait prendre contact par courriel avec le responsable de leur secteur afin de savoir quel terrain est disponible.
  • Étape # 2 = Toutes équipes provenant d’une autre ARS que Soccer Outaouais sont soumises à présenter un permis de voyage à l’adresse courriel : [email protected] au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
    • L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS Gatineau doit demander à l’entraîneur de l’équipe adverse de présenter à l’ARS Soccer Outaouais un Permis de voyage valide de son ARS pour que le match soit sanctionné.
    • L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS Gatineau doit compléter le formulaire suivant : *Formulaire de demande de match amical* au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.

Une fois les étapes #1 et #2 complétées, le match sera sanctionné par l’ARS Soccer Outaouais  et passe à l’étape #3.

  • Étape # 3 = Paiement des frais d’arbitrage (Informations ci-dessous).
    • La demande d’arbitrage doit être faite par courriel @ [email protected] au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
    • Le paiement de l’arbitrage doit être effectué par virement interac à l’AS Gatineau avant le jour du match.

Veuillez ne pas procéder à une demande d’arbitrage *Étape #3* sans avant de vous être assuré que le match est sanctionné par ARS Soccer Outaouais.

1.2 Permis de voyage *As Gatineau vs AS Gatineau * ( Match Sanctionné et Validé)

  • Étape # 2= Tout match amicale entre les équipes de notre association *AS GATINEAU vs AS GATINEAU*, passe à l’étape #3 au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
  • Étape # 3 = Paiement des frais d’arbitrage (Informations ci-dessous).
    • La demande d’arbitrage doit être faite par courriel @ [email protected] au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
    • Le paiement de l’arbitrage doit être effectué par virement interac à l’AS GATINEAU avant le jour du match.

Veuillez ne pas procéder à une demande d’arbitrage *Étape #3* sans avant de vous être assuré que le match est sanctionné par ARS Soccer Outaouais.

 

2. Matchs amicaux / Festival / Tournois é l’extérieur de Gatineau  (Ottawa inclus)

NB: Règles de fonctionnement de Soccer Quebec:

SECTION IV – PERMIS DE VOYAGE

15. OBLIGATIONS

15.1 Tout club ou regroupement de soccer, ligue affiliée ou ARS qui désire que l’une de ses équipes ou sélection participe à un match à l’extérieur du territoire de l’Association régionale à laquelle il/elle appartient doit obtenir un permis de voyage à cet effet. Cette exigence n’est cependant pas nécessaire pour les compétitions régies par la Fédération ou l’ACS ou celles d’une ligue dûment sanctionnée.

L’équipe demandée sera facturée conformément à la politique des frais et amendes en vigueur.

POLITIQUE-ADMINISTRATIVE-DES-FRAIS-ET-AMENDES-SOCCER QUÉBEC

2.1 Demande de permis de voyage

  • Étape # 2 = Paiement des frais du permis de voyage (Informations ci-dessous).
    • L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS Gatineau devrait prendre contact par courriel avec le responsable du secteur, qui le guidera avec toutes les informations nécessaires concernant les terrains disponibles.
  • Étape # 3 = Arbitrage (Informations ci-dessous).
    • L’AS Gatineau n’a aucun droit de demander un arbitre en dehors de son ARS. L’entente d’arbitrage demeure sous la responsabilité du club receveur.

3. Matchs amicaux pour les ligues provinciales (LDP-PLSJQ-LS PRO)  (MATCH EN QUÉBEC)

Soccer Québec s’occupe d’assigner des arbitres pour les catégories PLSJQ, U-17 en LDP et Ligues Séniors (L1, L2, L3, U19+ et U21+) et ce, même pour les matchs hors-concours. Voici la procédure à suivre pour faire une
demande de match hors-concours :

Étape # 1 =  Contactez le directeur technique de l’AS Gatineau par courriel: [email protected] avec les informations suivants:

Date :
Heure :
Lieu (incluant l’adresse postale) :
Catégorie (ex : PLSJQ U16M vs LDP U17M) :
Adversaire:

Prendre note que si une des informations est manquante au moment de la demande, la demande sera automatiquement refusée et une nouvelle demande devra être soumise.

L’équipe concernée sera facturée conformément à la politique actuelle des frais et amendes.

POLITIQUE-ADMINISTRATIVE-DES-FRAIS-ET-AMENDES-SOCCER QUÉBEC

  • Étape # 2 = Paiement des frais d’arbitrage (Informations ci-dessous).
    • Le paiement de l’arbitrage doit être effectué par virement interac à l’AS Gatineau avant le jour du match.

Toutes les demandes de matchs doivent être effecteur minimalement 10 jours avant la date du match.

 

4. Informations supplémentaires.

NB: Règles de fonctionnement de Soccer Québec: Cliquez ici

30. LES ARBITRES

30.1 Chaque match sera officié par un arbitre désigné, conformément à la politque d’assignaton en vigueur pour la compétition concernée. En cas de force majeure, une personne affiliée pourra officier, sous réserve d’obtenir l’accord écrit des deux (2) équipes. Dans ce cas, la responsabilité et les conséquences prévues à l’article 30.5 incomberont au club receveur.

30.2 Le montant versé à l’arbitre et aux arbitres assistants est déterminé par le conseil d’administration de Soccer Québec pour les compétitions provinciales et par les Associations régionales concernées pour les compétitions interrégionales. Les tarifs prévus pour les compétitions interrégionales ne peuvent en aucun cas être égaux ou supérieurs à ceux prévus pour les compétitions provinciales.

COMPÉTITION: Désigne toutes les activités de soccer, tant au niveau récréatif qu’au niveau compétitif, les ligues, les parties hors concours et les festivals, incluant tout type de tournois sanctionnés.