Matchs Amicaux / Demande de Permis de Voyage

Bonjour chers entraîneurs et entraîneurs adjoints,

La direction générale et la direction technique de l’AS Gatineau ont développé cet outil pour aider, guider et soutenir nos gérants d’équipes, entraîneurs et entraîneurs adjoints dans leurs tâches administratives et dans la démarche pour savoir comment procéder à la demande au permis de voyage pour un match amical joué au Québec et hors Québec. Les demandes et frais sont de la responsabilité des entraîneurs-chef des équipes.

MATCHS AMICAUX À GATINEAU (Région de l’Outaouais)

NB: Règles de fonctionnement de Soccer Québec:

17. MATCHS AU QUÉBEC = Pour tout match joué au Québec, la demande doit être soumise sur le formulaire prescrit à cette fin auprès de l’Association régionale à laquelle le club est enregistré. Tous les entraîneurs de l’AS GATINEAU qui désirent avoir un match amical à Gatineau, doivent suivre les étapes ci-dessous:

Permis de voyage ( Match Sanctionné et Validé)
  • Étape# 1 = L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS GATINEAU devrait prendre contact par courriel avec l’AS GATINEAU [email protected] afin de savoir quel terrain est disponible.
  • Étape # 2 = Toutes équipes provenant d’une autre ARS que Soccer Outaouais sont soumises à présenter un permis de voyage à l’adresse courriel : [email protected] au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
    • L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS GATINEAU doit demander à l’entraîneur de l’équipe adverse de présenter à l’ARS Soccer Outaouais un Permis de voyage valide de son ARS pour que le match soit sanctionné.
    • L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS GATINEAU doit compléter le formulaire suivant : *Formulaire de demande de match amical* au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
  • Étape # 4= Tout match amicale entre les équipes de notre association *AS GATINEAU vs AS GATINEAU*, passe à l’étape #5 au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match..

Une fois les étapes #1 et #2 ou #1 et #3 complétées, le match sera sanctionné par l’ARS Soccer Outaouais  et passe à l’étape #5..

Veuillez ne pas procéder à une demande d’arbitrage *Étape #5* sans avant de vous être assuré que le match est sanctionné par ARS Soccer Outaouais.

  • Étape # 5 = Paiement des frais d’arbitrage (Informations ci-dessous).
    • La demande d’arbitrage doit être faite par courriel @ [email protected] au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
    • Le paiement de l’arbitrage doit être effectué par virement interac à l’AS GATINEAU avant le jour du match.

MATCHS AMICAUX À L’EXTÉRIEUR DE GATINEAU  (Ottawa inclus)

NB: Règles de fonctionnement de Soccer Quebec:

SECTION IV – PERMIS DE VOYAGE

15. OBLIGATIONS

15.1 Tout club ou regroupement de soccer, ligue affiliée ou ARS qui désire que l’une de ses équipes ou sélection participe à un match à l’extérieur du territoire de l’Association régionale à laquelle il/elle appartient doit obtenir un permis de voyage à cet effet. Cette exigence n’est cependant pas nécessaire pour les compétitions régies par la Fédération ou l’ACS ou celles d’une ligue dûment sanctionnée.

Endroit de l’événementÉvénementDate de présentationCoûts
Au QuébecTournoi ou match amical Au moins 7 jours avant le début de l’événement40.00$
Ailleurs au Canada (Ottawa compris)Tournoi ou match amical Au moins 30 jours avant l’événement90.00$
Aux U.S.A.Tournoi ou match amical Au moins 30 jours avant l’événement120.00$
InternationalTournoi ou match amical Au moins 60 jours avant l’événement275.00$
DEMANDE DE PERMIS DE VOYAGE
  • Étape # 2 = L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS GATINEAU devrait prendre contact avec l’AS GATINEAU admin@soccerasg.ca L’AS GATINEAU vous guidera avec toutes les informations nécessaires.
  • Étape # 3 = Paiement des frais d’arbitrage (Informations ci-dessous).
    • La demande d’arbitrage doit être faite par courriel @ [email protected] au maximum 5 jours ouvrés avant la date du match.
    • Le paiement de l’arbitrage doit être effectué par virement interac à l’AS GATINEAU avant le jour du match.

MATCHS AMICAUX LIGUES PROVINCIALES U15 et +

Soccer Québec s’occupe d’assigner des arbitres pour les catégories U-15 et plus dans les différentes ligues
provinciales, et ce, même pour les matchs hors-concours. Voici la procédure à suivre pour faire une
demande de match hors-concours :

Étape # 1 = contactez le directeur technique de l’AS GATINEAU par courriel: [email protected] avec les informations suivants:

Date :
Heure :
Lieu (incluant l’adresse postale) :
Catégorie (ex : PLSJQ U16M vs LSEQ U17M) :
Adversaire

Le directeur technique de l’AS GATINEAU va faire la demande par courriel pour un trio d’arbitres avec les informations ci-bas :

Prendre note que si une des informations est manquante au moment de la demande, la demande sera automatiquement refusée et une nouvelle demande devra être soumise.

Le club receveur sera facturé par Soccer Québec selon la politique des frais et amendes en vigueur et Soccer Québec paiera les arbitres.

POLITIQUE-ADMINISTRATIVE-DES-FRAIS-ET-AMENDES-2023-2024-2-NOVEMBRE-2022

  • Étape # 2 = Paiement des frais d’arbitrage (Informations ci-dessous).
    • Le paiement de l’arbitrage doit être effectué par virement interac à l’AS GATINEAU avant le jour du match.

ARBITRAGE (DEMANDE D’ARBITRAGE ET FRAIS D’ARBITRAGE)

Veuillez ne pas procéder à une demande d’arbitrage avant de vous être assuré que le match est sanctionné par ARS Soccer Outaouais.

  • Étape # 1 =  L’entraîneur-chef de l’équipe de l’AS GATINEAU devrait prendre contact par courriel avec l’AS GATINEAU [email protected] L’AS GATINEAU vous guidera avec toutes les informations nécessaires pour les demandes et paiement des frais d’arbitrage.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

NB: Règles de fonctionnement de Soccer Québec: Cliquez ici

30. LES ARBITRES

30.1 Tout match sera officié par un arbitre désigné à cette fin. Celui-ci sera assigné conformément aux règlements spécifiques sur les arbitres. Dans un cas de force majeure, une autre personne affiliée pourra officier avec l’accord écrit des deux (2) équipes et devenir l’arbitre officiel du match. Dans un tel cas, le club receveur assume la responsabilité et les conséquences de l’article 30.5.

30.2 Le montant versé à l’arbitre et aux arbitres assistants est déterminé par le conseil de la Fédération pour les compétitions de classe AAA et par les Associations régionales concernées pour les compétitions de classe AA. Les tarifs prévus pour les compétitions de classe AA ne peuvent en aucun cas être égaux ou supérieurs à ceux prévus pour les compétitions de classe AAA.

COMPÉTITION: Désigne toutes les activités de soccer, tant au niveau récréatif qu’au niveau compétitif, les ligues, les parties hors concours et les festivals, incluant tout type de tournois sanctionnés.