Ce protocole a été créé afin de guider les entraîneurs chefs et gérantes concernant passeports et feuilles de match.Tous les membres techniques d’une équipe (entraîneur-chef, entraîneur adjoint et gérant) ont l’obligation de respecter ce protocole pour éviter de causer des problèmes.


1)  FEUILLES DE MATCH

 

  • Les feuilles de match doivent être remplies dans l’ordinateur en respectant le PTS.
  • Il est strictement interdit d’entrer à la main le nom d’un joueur, entraîneur, entraîneur adjoint, gérante, ou tout autre membre sur la feuille de match.
  • Seules les feuilles de matchs complétées de façon informatique et ne comportant aucune information inscrite à la main seront acceptées.
  • Seulement l’entraineur chef de l’équipe au match a le droit de signer la feuille de match à la fin du match.

Note : Tous les problèmes qui pourraient se produire à cause du non-respect de ces directives seront la responsabilité du personnel de l’équipe en question.

 

2)  PASSEPORTS

 

  • Il est obligatoire d’avoir les passeports de tous les membres de l’équipe (athlètes, entraîneur-chef, entraîneur adjoint et gérant) avant le début de tous les matches de l’équipe.

Note : Tous les problèmes qui pourront se produire à cause du non-respect de ces directives seront la responsabilité du personnel de l’équipe en question

 

3)  RETOUR DES PASSEPORTS AUX ATHLÈTES À LA FIN DE LA SAISON

 

  • Les entraîneurs ont l’obligation de remettre le passeport de chaque joueur lors de la dernière pratique ou bien au dernier match.
  • Si le joueur n’est présent à aucune de deux occasions, le passeport sera remis à l’ASG et les parents devront alors passer de lundi au vendredi de 12 h à 17 h pour le récupérer.
  • Les parents devront le garder précieusement pour la prochaine saison. Chaque passeport a une date d’expiration. Pour l’année prochaine le passeport avec la date expire sera à renouveler l’année prochaine.
  • Si les parents perdent le passeport, des frais seront ajoutés pour la réimpression, frais mis par l’Association régional Outaouais.